ACRA 10月20日新规：企业申报前需要做好哪些准备？
新加坡会计与企业管制局（ACRA）宣布，多项企业监管规定将于 2026年10月20日 正式生效。
这些调整属于《2025年公司与会计法律（修正）法案》（Corporate and Accounting Laws (Amendment) Act 2025）的一部分，涉及公司年度申报、企业资料、注册地址、公司注销及部分会计行业规定。
对于企业老板、董事及公司秘书而言，其中一个重要变化是：提交年度申报前，需要进一步确认公司登记资料是否准确。
部分新规定旨在简化行政程序，另一些则加强企业资料的准确性和监管要求。
以下整理了新加坡企业需要了解的主要变化，以及可以提前做好哪些准备。
1. 年度申报需要确认更多公司资料
从2026年10月20日起，企业在提交年度申报（Annual Return）时，需要确认向ACRA提供的最新公司资料是否准确。
相关资料可能包括：
公司董事
首席执行官（CEO）
公司秘书
审计师
相关公司股东
根据企业的实际情况，需要核对的资料可能涉及姓名、身份证明资料、国籍、联系地址、任职日期、公司注册地址及股权资料等。
企业应该怎么做？
在提交年度申报前，先通过 Bizfile 检查公司登记资料，并与内部记录进行核对。
如果董事资料、公司地址或其他重要信息已经改变，应确认是否已完成相关更新申报。
这样可以减少资料不一致、申报错误及后续修改的情况。
2. 企业需要确认是否设有CEO
另一项变化与企业的首席执行官（CEO）有关。
更新后的年度申报表格将增加一项问题：
公司是否有人实际担任首席执行官的职能？
这意味着企业需要了解自己的管理架构，并确认是否有人承担CEO的相关职责。
为什么需要注意？
在一些中小企业中，创办人或董事可能同时负责公司的日常管理。
但一个人的正式职位名称，不一定完全反映其实际工作职责。
因此，企业应根据实际管理情况，准确填写相关信息。
需要注意的是，新规定并不代表每家公司都必须委任CEO。
它主要是要求企业在年度申报时，确认是否有人履行相关职能。
3. 担保有限公司需要核对会员人数
对于担保有限公司（Company Limited by Guarantee，简称CLG），新规定也增加了相关确认要求。
这类公司在提交年度申报时，需要确认此前通过Bizfile向ACRA申报的会员总人数是否准确。
担保有限公司通常用于某些非营利组织及其他特定机构。
因此，相关组织应提前检查会员记录，并确保向ACRA申报的资料与实际情况一致。
4. 公司注册地址的开放时间将更灵活
新规定也调整了公司注册地址（Registered Office）的开放时间要求。
过去，公司注册地址需要在每个营业日的正常办公时间内，按照规定开放一定的最低时数，供公众访问。
从 2026年10月20日 起，这项最低开放时数要求将被取消。
企业可以更灵活地安排注册地址的开放时间。
不过，这并不代表企业可以完全拒绝提供依法需要查阅的公司记录。
企业仍需遵守文件查阅要求
当有人依法要求查阅相关公司记录，并提前给予合理通知时，公司仍需要按照规定提供查阅安排。
在适用的营业日，公司必须提供至少两小时的查阅时间。
此外，如果公司注册地址发生变化，企业仍须在地址变更后的14天内通知ACRA。
企业应该怎么做？
检查目前的注册地址安排，包括：
谁负责接收政府及官方信件？
谁负责处理公司文件查阅要求？
重要通知是否能够及时转交相关负责人？
注册地址资料是否保持最新？
虽然开放时间更加灵活，但公司仍需要履行相关法律责任。
5. 部分公司申报要求将被取消
这次修订并不只是增加新的规定，也包括简化部分现有程序。
取消部分招股章程替代声明要求
在特定情况下，原本需要提交的招股章程替代声明（Statement in Lieu of Prospectus）要求将被取消。
取消部分法定会议及报告要求
对于拥有股本的公众有限公司，相关法定会议（Statutory Meeting）及法定报告（Statutory Report）要求也将被取消。
这些调整主要涉及特定公司类型及企业活动。
对于一般以私人有限公司（Private Limited Company）形式经营的中小企业而言，更值得关注的通常是年度申报及公司资料核对方面的变化。
6. 公司注销与恢复注册程序将调整
ACRA也宣布调整部分企业的注销及恢复注册程序。
公司注销（Striking Off） 是指符合条件的企业，通过相关程序从公司登记册中移除。
恢复注册（Restoration） 则是指已被注销的企业，通过适用的法律程序重新恢复登记。
从2026年10月20日起，相关程序将进一步简化。
注销程序可能缩短
对于企业主动申请注销的情况，相关政府宪报公告最早可在通知发出的同一天刊登。
如果是由注册官主动启动的注销程序，相关公告最早可在通知发出15天后刊登。
这些调整可能缩短整体注销程序所需的时间。
注销与恢复注册日期更明确
企业正式注销或恢复注册的法律生效时间，将以注册官在登记册中执行相关操作的日期及时间为准。
相关信息也会刊登在政府宪报。
恢复注册增加相关保障
在某些情况下，恢复注册申请必须被拒绝。
例如，如果恢复注册可能协助违法活动，或与新加坡国家安全及利益存在冲突，相关申请可能不获批准。
企业应该怎么做？
如果公司正在考虑停止营业、申请注销或恢复注册，应先了解最新的申请程序及要求。
不要直接假设过去的处理时间和申请方式仍然适用。
7. 公共会计师及会计事务所也受到影响
除了普通企业，这次修订也涉及公共会计师（Public Accountants）及部分会计事务所。
这些变化未必直接影响一般中小企业，但对于提供审计及相关专业服务的机构而言十分重要。
公共会计师注册更新更灵活
过去，公共会计师需要每年更新注册。
新规定实施后，可以选择：
一年
两年
三年
这让专业人士可以根据自身情况选择注册期限，减少重复的行政工作。
专业责任保险要求扩大
专业责任保险（Professional Indemnity Insurance）的相关要求，也将扩大至以独资企业或合伙企业形式经营的会计事务所。
所需保险金额将根据以下三个标准，采用其中最高的金额。
计算标准 | 保险金额 |
最低保障金额 | S$1,000,000 |
按公共会计师人数计算 | 每名公共会计师 S$500,000 |
按上一财政年度总收入计算 | 总收入的2.5倍，最高 S$50,000,000 |
受影响的会计事务所应检查现有保险安排，确认是否符合最新规定。
这些要求主要针对公共会计师及相关会计执业机构，并不代表所有聘请外部会计服务的普通企业都需要购买上述保险。
10月20日前 企业应该做好哪些准备？
虽然新规定将于2026年10月20日生效，但企业不需要等到年度申报截止日期才开始检查资料。
提前完成以下准备，可以让之后的申报更顺利。
1. 检查ACRA公司登记资料
通过Bizfile查看目前登记的公司信息。
重点核对董事、公司秘书、相关管理人员、注册地址及股权资料等。
确保资料与公司实际情况一致。
2. 确认企业管理架构
了解公司内部是否有人实际履行CEO的职责。
在填写更新后的年度申报表格时，才能准确回答相关问题。
3. 检查是否有尚未更新的资料
如果公司近期出现以下变化：
董事变更
管理人员变更
注册地址变更
股东或股权资料变更
其他重要公司资料变更
应确认相关更新是否已经按照适用要求完成申报。
4. 检查注册地址安排
虽然最低开放时数要求将被取消，但公司仍需要遵守相关文件查阅及注册地址规定。
企业应该确保有人负责处理官方通知和必要的文件查阅安排。
5. 与公司秘书确认最新要求
如果企业已经聘请公司秘书服务提供商，可以提前了解这次修订对公司的影响。
公司秘书可以协助企业检查相关资料，并确认是否需要在下次年度申报前完成更新。
所有企业都必须在10月20日提交申报吗？
不需要。
2026年10月20日是相关新规定的生效日期，并不是所有企业统一提交年度申报的截止日期。
企业仍然需要根据自身适用的年度申报期限完成申报。
主要变化在于，新规定实施后，相关年度申报将涉及额外的资料确认要求。
因此，企业可以提前检查记录，尤其是近期曾更换董事、调整管理架构、变更注册地址或发生股权变化的公司。
这样可以避免在正式申报时，才发现公司资料需要更新。
为什么保持公司资料准确很重要？
公司登记资料不只是为了满足政府申报要求。
这些记录也反映企业的所有权、管理架构及法律身份。
如果资料长期没有更新，企业在处理公司事务、回应官方要求或准备法定申报时，可能遇到不必要的困难。
保持公司资料准确，可以帮助企业：
提高申报效率
减少填写错误及反复修改的情况。
维持清晰的公司记录
让董事、股东及其他相关资料更容易核对。
减少资料不一致的问题
避免内部记录与官方登记信息出现差异。
方便专业服务人员处理事务
让公司秘书、会计师及其他服务提供商更容易取得准确资料。
履行企业合规责任
确保相关变更按照适用规定及时申报。
对于成长中的企业来说，公司资料管理应该成为日常行政工作的一部分，而不是等到年度申报时才处理。
提前准备 让企业申报更顺利
ACRA将于2026年10月20日实施的修订，既包括新的资料确认要求，也包括部分行政程序的简化。
对于大多数新加坡中小企业而言，最重要的是：
在提交下一次年度申报前，先确认公司登记资料是否准确。
检查董事及其他相关人员资料，了解新增的CEO确认问题，并确保必要的公司信息已经更新。
提前做好准备，可以减少临时修改的情况，让企业更有条理地处理合规及申报工作。
Prime Konnection 如何协助企业？
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